Противодействие коррупции
Антикоррупционная политика компании "Вега-Рязань"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение об антикоррупционной политике (далее -- «Политика») является базовым документом ООО «ВЕГА-Рязань» (далее - «Организация»), определяющим ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства Организацией, работниками Организации (далее -«Работники») и иными лицами, которые могут действовать от имени Организации.
1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, положениями Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, утвержденных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации 08 ноября 2013 г., Кодексом деловой этики и другими внутренними документами Организации.
1.3. Политика сформулирована с учетом того обстоятельства, что в России «коррупцией», «коррупционными действиями», «коррупционной деятельностью», считается злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп, злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами.
1.4. Под коммерческим подкупом понимается - незаконные передача лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, оказание ему услуг имущественного характера, предоставление иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением.
1.5. Под злоупотреблением полномочиями понимается-использование лицом, выполняющим управленческие функции в коммерческой или иной организации, своих полномочий вопреки законным интересам этой организации и в целях извлечения выгод и преимуществ, для себя или других лиц либо нанесения вреда другим лицам.
1.6. Под конфликтом интересов - понимается ситуация, при которой личная заинтересованность работника влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника и интересами Организации, способное привести к причинению вреда имуществу и (или) деловой репутации Организации.
1.7. Под взяткой понимается -дача и получение должностным лицом, иностранным должностным лицом либо должностным лицом публичной международной организации лично или через посредника денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконного оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав за совершение действий (бездействий) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если такие действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица, либо если он в силу должностного положения может способствовать таким действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе.
2. ЦЕЛИ ПОЛИТИКИ
2.1. Политика отражает приверженность Организации, ее руководства стандартам и принципам открытого и честного ведения бизнеса, а также стремление Организации к усовершенствованию корпоративной культуры, следованию лучшим практикам корпоративного управления и поддержанию деловой репутации Организации на должном уровне.
2.2. Организация ставит перед со бой цели:
2.2.1. Минимизировать риск вовлечения Организации, и работников Организации независимо от занимаемой должности (далее совместно- «Работники») в коррупционную деятельность.
2.2.2. Сформировать у партнеров, Работников и иных лиц единообразное понимание политики Организации о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях.
2.2.3. Установить обязанность Работников Организации знать и соблюдать принципы и требования настоящей Политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также адекватные процедуры по предотвращению коррупции
2.2.4. Обобщить и разъяснить основные требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации, которые могут применятся к Организации и Работников.
3. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Все Работники Организации должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.
3.2. Директор Организации отвечает за проведение всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей Политики, включая назначение лиц, ответственных за разработку антикоррупционных процедур, их внедрение и контроль.
3.3. Принципы и требования настоящей Политики распространяются на партнеров и Работников Организации, а также на иных лиц, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документах, либо прямо вытекают из закона.
4. ПРИМЕНИМОЕ АНТИКОРРУПЦИОННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
4.1. Организация и все Работники должны соблюдать нормы российского Антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами, основными требованиями которых являются запрет коммерческого подкупа, запрет дачи взяток, запрет получения взяток, и запрет посредничества во взяточничестве.
4.2. Основные принципы Федерального закона «О противодействии коррупции» сформулированы как:
4.2.1. Запрет коммерческого подкупа, то есть незаконные получение лицом, выполняющим управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, получение им услуг имущественного характера, получение иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением;
4.2.2. Запрет злоупотребления полномочиями, то есть использование лицом, выполняющим управленческие функции в коммерческой или иной организации, своих полномочий вопреки законным интересам этой организации и в целях извлечения выгод и преимуществ, для себя или других лиц либо нанесения вреда другим лицам;
4.2.3. Запрет дачи взяток, то есть предоставления или обещания предоставить должностному лицу взятки в виде денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконных оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав (в том числе когда взятка по указанию должностного лица передается иному физическому или юридическому лицу) за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если указанные действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо если оно в силу должностного положения может способствовать указанным действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе;
4.2.4. Запрет получения взяток, то есть получение должностным лицом, лично или через посредника взятки в виде денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконных оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав (в том числе когда взятка по указанию должностного лица передается иному физическому или юридическому лицу) за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если указанные действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо если оно в силу должностного положения может способствовать указанным действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе;
4.2.5. Запрет подкупа государственных служащих, то есть предоставления или обещания предоставить (прямо или через третьих лиц) государственному служащему любую финансовую или другую выгоду /преимущества с целью повлиять на исполнение его официальных обязанностей ненадлежащим образом.
4.3. Организация и ее Работники должны соблюдать антикоррупционные законы Российской Федерации, а также принципы и требования Политики, в любых странах мира.
5. КЛЮЧЕВЫЕ ПРИНЦИПЫ
5.1. В Организации закрепляется принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях при осуществлении повседневной деятельности и стратегических проектов, в том числе во взаимодействии с партнерами, представителями органов власти, самоуправления, политических партий, своими Работниками и иными лицами.
5.2. Организация идентифицирует и периодически актуализирует индикаторы коррупционных рисков, характерных для ее деятельности и потенциально уязвимых бизнес-процессов.
5.3. Организация разрабатывает и внедряет процедуры по предотвращению коррупции и контролирует их соблюдение.
5.4. Организация прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с партнерами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность.
5.5. Организация размещает настоящую Политику в свободном доступе на корпоративном сайте в сети Интернет, открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми партнерами, своими Работниками и иными лицами.
5.6. Организация осуществляет мониторинг внедренных процедур по предотвращению коррупции, контролирует их соблюдение, а при необходимости пересматривает и совершенствует их.
5.7. Неотвратимость наказания для работников Организации вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность руководства Организации за реализацию внутриорганизационной антикоррупционной политики.
6. ПЛАТЕЖИ ЧЕРЕЗ ПОСРЕДНИКОВ ИЛИ В ПОЛЬЗУ ТРЕТЬИХ ЛИЦ
6.1. Организации и ее Работникам запрещается привлекать или использовать агентов, посредников, партнеров, совместные предприятия или иных лиц для совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и требованиям настоящей Политики или нормам применимого антикоррупционного законодательства.
7. ПЛАТЕЖИ ЧЕРЕЗ ПОСРЕДНИКОВ ИЛИ В ПОЛЬЗУ ТРЕТЬИХ ЛИЦ
7.1. Подарки, которые Работники от имени Организации могут предоставлять другим лицам и организациям, либо которые Работники, в связи с их работой в Организации, могут получать от других лиц и организаций, а также представительские расходы, в том числе, расходы на деловое гостеприимство и продвижение Организации, которые Работники от имени Организации могут нести, должны одновременно соответствовать пяти указным ниже критериям:
7.1.1. Быть прямо связаны с законными целями деятельности Организации, например, с презентацией или завершением бизнес-проектов, успешным исполнением контрактов, либо с общенациональными праздниками, памятными датами, юбилеями;
7.1.2. Быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши;
7.1.3. Не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, лицензии, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
7.1.4. Не создавать репутационного риска для Организации, Работников и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;
7.1.5. Не противоречить принципам и требованиям настоящей Политики, Кодекса ответственного делового поведения, другим внутренним документам Организации и нормам применимого законодательства.
7.2. Не допускаются подарки от имени Организации, ее Работников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, как наличных, так и безналичных, независимо от валюты.
8. УЧАСТИЕ В ПОЛИТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
8.1. Организация не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Организации.
9. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЛУЖАЩИМИ
9.1. Организация воздерживается от оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Организации, в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, PR-кампании и т.п., или получение ими за счет Организации иной выгоды.
10. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С РАБОТНИКАМИ
10.1. Организация требует от своих Работников соблюдения настоящей Политики, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения. Все Работники Организации должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.
10.2. В Организации обеспечиваются безопасные, конфиденциальные и доступные средства информирования руководства Организации: форма обратной связи для приема сообщений о нарушениях и злоупотреблениях размещена на нашем официальном сайте в сети Интернет (www.vega-ryazan.ru). При желании это можно сделать анонимно.
10.3. Для формирования надлежащего уровня антикоррупционной культуры с новыми Работниками проводится ознакомление под роспись с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции в Обществе, а для действующих Работников проводятся обучающие мероприятия по вопросам профилактики и противодействия коррупции.
11. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСРЕДНИКАМИ И ИНЫМИ ЛИЦАМИ
11.1. В целях исполнения принципов и требований, предусмотренных в Политике, Организация осуществляет включение антикоррупционных условий в приложении к договорам с посредниками, партнерами, агентами, совместными предприятиями и иными лицами. Антикоррупционные условия содержат сведения о системе антикоррупционных процедур, действующих в Организации, определяют ответственность контрагентов за несоблюдение антикоррупционных принципов и требований.
12. ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ КНИГ И ЗАПИСЕЙ
12.1. Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете Организации, задокументированы и доступны для проверки.
12.2. В Организации назначены Работники, несущие ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, за подготовку и предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в установленные применимым законодательством сроки.
12.3. Искажение или фальсификация бухгалтерской отчетности Организации строго запрещены
13. ОПОВЕЩЕНИЕ О НЕДОСТАТКАХ
13.1. Любой Работник или иное лицо в случае появления сомнений в • правомерности или в соответствии целям, принципам и требованиям Политики своих действий, а также действий, бездействия или предложений других Работников, контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с Организацией, может сообщить об этом без страха стать жертвой преследования или притеснений. Для этого Организация создала форму обратной связи на нашем официальном сайте в сети Интернет (www.vega-ryazan.ru). При желании это можно сделать анонимно.
14. ОТКАЗ ОТ ОТВЕТНЫХ МЕР И САНКЦИЙ
14.1. Организация заявляет о том, что ни один Работник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии) если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, в том числе, если в результате такого отказа у Организации возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества.
15. АУДИТ И КОНТРОЛЬ
15.1. В Организации на регулярной основе проводится внутренний и внешний аудит, финансово-хозяйственной деятельности, контроль за полнотой и правильностью отражения данных в бухгалтерском учете и соблюдением требований применимого законодательства и внутренних нормативных документов Организации, в том числе принципов и требований, установленных настоящей Политикой.
15.2. В рамках процедур внутреннего контроля в Организации проводятся проверки выполнения ключевых бизнес-процессов, включая выборочные проверки законности осуществляемых платежей, их экономической обоснованности, целесообразности расходов, в том числе на предмет подтверждения первичными учетными документами и соответствия требованиям настоящей Политики.
16. 0ТВЕТСТВЕНН0СТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ (НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ИСПОЛНЕНИЕ) НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ
16.1. Всё сотрудники Организации, независимо от занимаемой должности, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, за соблюдение принципов и требований настоящей Политики, а •также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающие эти принципы и требования.
16.2. Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Организации, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Для сообщения о факте коррупции просим заполнить форму ниже или направить письмо по электронной почте: info@vega-ryazan.ru
1.1. Настоящее положение об антикоррупционной политике (далее -- «Политика») является базовым документом ООО «ВЕГА-Рязань» (далее - «Организация»), определяющим ключевые принципы и требования, направленные на предотвращение коррупции и соблюдение норм применимого антикоррупционного законодательства Организацией, работниками Организации (далее -«Работники») и иными лицами, которые могут действовать от имени Организации.
1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, положениями Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, утвержденных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации 08 ноября 2013 г., Кодексом деловой этики и другими внутренними документами Организации.
1.3. Политика сформулирована с учетом того обстоятельства, что в России «коррупцией», «коррупционными действиями», «коррупционной деятельностью», считается злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп, злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами.
1.4. Под коммерческим подкупом понимается - незаконные передача лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, оказание ему услуг имущественного характера, предоставление иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением.
1.5. Под злоупотреблением полномочиями понимается-использование лицом, выполняющим управленческие функции в коммерческой или иной организации, своих полномочий вопреки законным интересам этой организации и в целях извлечения выгод и преимуществ, для себя или других лиц либо нанесения вреда другим лицам.
1.6. Под конфликтом интересов - понимается ситуация, при которой личная заинтересованность работника влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника и интересами Организации, способное привести к причинению вреда имуществу и (или) деловой репутации Организации.
1.7. Под взяткой понимается -дача и получение должностным лицом, иностранным должностным лицом либо должностным лицом публичной международной организации лично или через посредника денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконного оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав за совершение действий (бездействий) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если такие действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица, либо если он в силу должностного положения может способствовать таким действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе.
2. ЦЕЛИ ПОЛИТИКИ
2.1. Политика отражает приверженность Организации, ее руководства стандартам и принципам открытого и честного ведения бизнеса, а также стремление Организации к усовершенствованию корпоративной культуры, следованию лучшим практикам корпоративного управления и поддержанию деловой репутации Организации на должном уровне.
2.2. Организация ставит перед со бой цели:
2.2.1. Минимизировать риск вовлечения Организации, и работников Организации независимо от занимаемой должности (далее совместно- «Работники») в коррупционную деятельность.
2.2.2. Сформировать у партнеров, Работников и иных лиц единообразное понимание политики Организации о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях.
2.2.3. Установить обязанность Работников Организации знать и соблюдать принципы и требования настоящей Политики, ключевые нормы применимого антикоррупционного законодательства, а также адекватные процедуры по предотвращению коррупции
2.2.4. Обобщить и разъяснить основные требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации, которые могут применятся к Организации и Работников.
3. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Все Работники Организации должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.
3.2. Директор Организации отвечает за проведение всех мероприятий, направленных на реализацию принципов и требований настоящей Политики, включая назначение лиц, ответственных за разработку антикоррупционных процедур, их внедрение и контроль.
3.3. Принципы и требования настоящей Политики распространяются на партнеров и Работников Организации, а также на иных лиц, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документах, либо прямо вытекают из закона.
4. ПРИМЕНИМОЕ АНТИКОРРУПЦИОННОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
4.1. Организация и все Работники должны соблюдать нормы российского Антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами, основными требованиями которых являются запрет коммерческого подкупа, запрет дачи взяток, запрет получения взяток, и запрет посредничества во взяточничестве.
4.2. Основные принципы Федерального закона «О противодействии коррупции» сформулированы как:
4.2.1. Запрет коммерческого подкупа, то есть незаконные получение лицом, выполняющим управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, получение им услуг имущественного характера, получение иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением;
4.2.2. Запрет злоупотребления полномочиями, то есть использование лицом, выполняющим управленческие функции в коммерческой или иной организации, своих полномочий вопреки законным интересам этой организации и в целях извлечения выгод и преимуществ, для себя или других лиц либо нанесения вреда другим лицам;
4.2.3. Запрет дачи взяток, то есть предоставления или обещания предоставить должностному лицу взятки в виде денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконных оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав (в том числе когда взятка по указанию должностного лица передается иному физическому или юридическому лицу) за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если указанные действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо если оно в силу должностного положения может способствовать указанным действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе;
4.2.4. Запрет получения взяток, то есть получение должностным лицом, лично или через посредника взятки в виде денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконных оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав (в том числе когда взятка по указанию должностного лица передается иному физическому или юридическому лицу) за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если указанные действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо если оно в силу должностного положения может способствовать указанным действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе;
4.2.5. Запрет подкупа государственных служащих, то есть предоставления или обещания предоставить (прямо или через третьих лиц) государственному служащему любую финансовую или другую выгоду /преимущества с целью повлиять на исполнение его официальных обязанностей ненадлежащим образом.
4.3. Организация и ее Работники должны соблюдать антикоррупционные законы Российской Федерации, а также принципы и требования Политики, в любых странах мира.
5. КЛЮЧЕВЫЕ ПРИНЦИПЫ
5.1. В Организации закрепляется принцип неприятия коррупции в любых формах и проявлениях при осуществлении повседневной деятельности и стратегических проектов, в том числе во взаимодействии с партнерами, представителями органов власти, самоуправления, политических партий, своими Работниками и иными лицами.
5.2. Организация идентифицирует и периодически актуализирует индикаторы коррупционных рисков, характерных для ее деятельности и потенциально уязвимых бизнес-процессов.
5.3. Организация разрабатывает и внедряет процедуры по предотвращению коррупции и контролирует их соблюдение.
5.4. Организация прилагает разумные усилия, чтобы минимизировать риск деловых отношений с партнерами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность.
5.5. Организация размещает настоящую Политику в свободном доступе на корпоративном сайте в сети Интернет, открыто заявляет о неприятии коррупции, приветствует и поощряет соблюдение принципов и требований настоящей Политики всеми партнерами, своими Работниками и иными лицами.
5.6. Организация осуществляет мониторинг внедренных процедур по предотвращению коррупции, контролирует их соблюдение, а при необходимости пересматривает и совершенствует их.
5.7. Неотвратимость наказания для работников Организации вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также персональная ответственность руководства Организации за реализацию внутриорганизационной антикоррупционной политики.
6. ПЛАТЕЖИ ЧЕРЕЗ ПОСРЕДНИКОВ ИЛИ В ПОЛЬЗУ ТРЕТЬИХ ЛИЦ
6.1. Организации и ее Работникам запрещается привлекать или использовать агентов, посредников, партнеров, совместные предприятия или иных лиц для совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и требованиям настоящей Политики или нормам применимого антикоррупционного законодательства.
7. ПЛАТЕЖИ ЧЕРЕЗ ПОСРЕДНИКОВ ИЛИ В ПОЛЬЗУ ТРЕТЬИХ ЛИЦ
7.1. Подарки, которые Работники от имени Организации могут предоставлять другим лицам и организациям, либо которые Работники, в связи с их работой в Организации, могут получать от других лиц и организаций, а также представительские расходы, в том числе, расходы на деловое гостеприимство и продвижение Организации, которые Работники от имени Организации могут нести, должны одновременно соответствовать пяти указным ниже критериям:
7.1.1. Быть прямо связаны с законными целями деятельности Организации, например, с презентацией или завершением бизнес-проектов, успешным исполнением контрактов, либо с общенациональными праздниками, памятными датами, юбилеями;
7.1.2. Быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши;
7.1.3. Не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, лицензии, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
7.1.4. Не создавать репутационного риска для Организации, Работников и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;
7.1.5. Не противоречить принципам и требованиям настоящей Политики, Кодекса ответственного делового поведения, другим внутренним документам Организации и нормам применимого законодательства.
7.2. Не допускаются подарки от имени Организации, ее Работников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, как наличных, так и безналичных, независимо от валюты.
8. УЧАСТИЕ В ПОЛИТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
8.1. Организация не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Организации.
9. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЛУЖАЩИМИ
9.1. Организация воздерживается от оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Организации, в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, PR-кампании и т.п., или получение ими за счет Организации иной выгоды.
10. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С РАБОТНИКАМИ
10.1. Организация требует от своих Работников соблюдения настоящей Политики, информируя их о ключевых принципах, требованиях и санкциях за нарушения. Все Работники Организации должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.
10.2. В Организации обеспечиваются безопасные, конфиденциальные и доступные средства информирования руководства Организации: форма обратной связи для приема сообщений о нарушениях и злоупотреблениях размещена на нашем официальном сайте в сети Интернет (www.vega-ryazan.ru). При желании это можно сделать анонимно.
10.3. Для формирования надлежащего уровня антикоррупционной культуры с новыми Работниками проводится ознакомление под роспись с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции в Обществе, а для действующих Работников проводятся обучающие мероприятия по вопросам профилактики и противодействия коррупции.
11. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСРЕДНИКАМИ И ИНЫМИ ЛИЦАМИ
11.1. В целях исполнения принципов и требований, предусмотренных в Политике, Организация осуществляет включение антикоррупционных условий в приложении к договорам с посредниками, партнерами, агентами, совместными предприятиями и иными лицами. Антикоррупционные условия содержат сведения о системе антикоррупционных процедур, действующих в Организации, определяют ответственность контрагентов за несоблюдение антикоррупционных принципов и требований.
12. ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ КНИГ И ЗАПИСЕЙ
12.1. Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском учете Организации, задокументированы и доступны для проверки.
12.2. В Организации назначены Работники, несущие ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, за подготовку и предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в установленные применимым законодательством сроки.
12.3. Искажение или фальсификация бухгалтерской отчетности Организации строго запрещены
13. ОПОВЕЩЕНИЕ О НЕДОСТАТКАХ
13.1. Любой Работник или иное лицо в случае появления сомнений в • правомерности или в соответствии целям, принципам и требованиям Политики своих действий, а также действий, бездействия или предложений других Работников, контрагентов или иных лиц, которые взаимодействуют с Организацией, может сообщить об этом без страха стать жертвой преследования или притеснений. Для этого Организация создала форму обратной связи на нашем официальном сайте в сети Интернет (www.vega-ryazan.ru). При желании это можно сделать анонимно.
14. ОТКАЗ ОТ ОТВЕТНЫХ МЕР И САНКЦИЙ
14.1. Организация заявляет о том, что ни один Работник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии) если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, в том числе, если в результате такого отказа у Организации возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества.
15. АУДИТ И КОНТРОЛЬ
15.1. В Организации на регулярной основе проводится внутренний и внешний аудит, финансово-хозяйственной деятельности, контроль за полнотой и правильностью отражения данных в бухгалтерском учете и соблюдением требований применимого законодательства и внутренних нормативных документов Организации, в том числе принципов и требований, установленных настоящей Политикой.
15.2. В рамках процедур внутреннего контроля в Организации проводятся проверки выполнения ключевых бизнес-процессов, включая выборочные проверки законности осуществляемых платежей, их экономической обоснованности, целесообразности расходов, в том числе на предмет подтверждения первичными учетными документами и соответствия требованиям настоящей Политики.
16. 0ТВЕТСТВЕНН0СТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ (НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ИСПОЛНЕНИЕ) НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ
16.1. Всё сотрудники Организации, независимо от занимаемой должности, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, за соблюдение принципов и требований настоящей Политики, а •также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающие эти принципы и требования.
16.2. Лица, виновные в нарушении требований настоящей Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Организации, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Для сообщения о факте коррупции просим заполнить форму ниже или направить письмо по электронной почте: info@vega-ryazan.ru