1.1 本《反腐败政策》(以下简称"政策")是VEGA-梁赞有限责任公司(以下简称"本组织")的基础性文件。它确立了关键原则和要求,旨在预防腐败并确保本组织、其员工(以下简称"员工")以及其他代表本组织行事的个人遵守适用的反腐败法律。
1.2 本政策根据俄罗斯联邦法律、俄罗斯联邦劳动与社会保障部2013年11月8日批准的《组织制定和实施反腐败措施的方法建议》、《商业道德准则》以及本组织的其他内部文件制定。
1.3 本政策的制定考虑了俄罗斯法律对"腐败"、"腐败行为"或"腐败活动"的定义,包括 滥用职权, 商业贿赂, 滥用职务地位, 行贿或受贿, 任何个人为谋取私利(为自己或第三方获取金钱、贵重物品、财产、服务或其他物质利益)而违反社会和国家的合法利益,非法利用其职务地位的行为, 或非法提供此类利益
1.4 商业贿赂是指向在商业或其他组织中履行管理职能的人员非法转移以下利益,以换取其利用职务之便为给予方谋取利益的行为(或不作为):金钱, 有价证券, 其他财产, 财产性服务, 或其他物质性权利。
1.5 滥用职权是指在商业或其他组织中违反组织合法利益使用管理权限,以谋取私利(为自己或他人)或对他人造成损害的行为。
1.6 利益冲突是指员工的个人利益影响(或可能影响)其正确履行职责,造成(或可能造成)其个人利益与本组织利益之间的冲突,从而可能损害本组织财产或商业声誉的情形。
1.7 贿赂是指公职人员,外国公职人员或国际组织官员直接或通过中间人收受或给予以下利益,以换取在其职权范围内的行为(或不作为),或换取职务上的包庇或纵容:金钱 ,有价证券,财产 ,财产性服务,或其他物质性利益。
2.1 本政策体现了本组织对公开诚信商业行为的承诺,持续改进企业文化,遵循最佳治理标准,并维护企业声誉。
2.2 本组织的目标包括:
2.2.1 最大限度降低本组织及其员工(无论职位高低)卷入腐败活动的风险
2.2.2 确保合作伙伴,员工及其他利益相关方对本组织"零容忍"反腐立场形成统一认识
2.2.3 要求员工遵守本政策,关键反腐败法律法规及相关预防程序
2.2.4 汇总并阐明适用于本组织及其员工的俄罗斯反腐败法律核心要求
3.1 全体员工必须严格遵守本政策
3.2 本组织董事负责政策实施,包括指定人员制定,执行和监督反腐败程序
3.3 本政策适用于合作伙伴,员工及其他受合同,内部文件或法律约束的相关方
4.1 本组织及员工必须遵守俄罗斯反腐败法律,包括《刑法典》,《行政违法法典》,《反腐败联邦法》
禁止行为包括:商业贿赂、行贿受贿、贿赂中介
4.2 《反腐败联邦法》核心原则:
4.2.1 禁止商业贿赂:管理人员非法收受金钱、财产或利益,为给予方谋取利益
4.2.2 禁止权力滥用:利用管理职权损害组织利益,谋取私利或损害他人
4.2.3 禁止行贿:向公职人员提供贿赂(金钱、财产、服务)以换取不当行为或包庇
4.2.4 禁止受贿:公职人员直接/间接收受贿赂
4.2.5 禁止贿赂公职人员:提供不当利益以影响其职务行为
4.3 本组织及员工在全球范围内都必须遵守俄罗斯反腐败法律和本政策
5.1 本组织对所有形式的腐败行为采取"零容忍"政策,适用于:日常运营,战略项目与合作伙伴,政府官员,政党,员工及其他利益相关方的互动。
5.2 本组织定期识别并更新与其业务和薄弱环节相关的腐败风险指标。
5.3 本组织制定、实施并监督反腐败程序的合规性。
5.4 本组织采取合理措施避免与可能涉及腐败的合作伙伴开展业务。
5.5 本政策公开于公司官网,本组织明确谴责腐败并鼓励各方遵守。
5.6 本组织监控反腐败程序的执行,确保合规并在必要时修订改进。
5.7 员工一旦涉及腐败行为,无论职位或资历,均将受到处罚。高层管理人员对内部反腐败措施的实施承担个人责任。
6.1 严禁本组织及员工委托代理商,中介机构,合作伙伴,合资企业或其他第三方实施违反本政策或适用反腐败法律的行为。
7.1 员工赠送/收受礼品或招待费用必须同时满足以下五项标准:
7.1.1 与合法商业目的直接相关(如项目竣工、合同签署、国家法定节日)
7.1.2 价值合理适度且非奢侈品
7.1.3 不得作为换取好处,施加影响或实现不道德/非法目的的隐性报酬
7.1.4 公开后不会损害本组织声誉
7.1.5 符合本政策,《负责任商业行为准则》及适用法律
7.2 严禁以任何形式(包括任何币种)赠送现金礼品
8.1 本组织不为获取特定项目商业优势而资助政党、政治运动或竞选活动。
9.1 本组织拒绝为公职人员或其亲属支付差旅,住宿、娱乐,公关等费用以换取商业利益。
10.1 本组织要求全体员工遵守本政策,并告知其政策原则、要求及违规后果。
10.2 提供安全保密的违规举报渠道(官网www.vega-ryazan.ru在线表单),支持匿名举报。
10.3 新员工须签署反腐败政策确认书,现有员工定期接受反腐败培训。
11.1 与中介机构、合作伙伴的合同必须包含反腐败条款,明确合规义务及违约后果。
12.1 所有财务交易必须准确、详细记录并可供审计
12.2 指定员工依法负责及时、真实的财务报告
12.3 严禁伪造财务记录
13.1 员工或第三方可通过官网表单(www.vega-ryazan.ru)匿名举报可疑违规行为,无需担心报复。
14.1 员工拒绝贿赂或举报腐败行为不会受到解雇、降职等处罚,即使导致商业机会损失。
15.1 定期内外部审计确保政策合规、财务准确及合法经营
15.2 随机抽查验证付款合法性、经济合理性及文件合规性
16.1 全体员工(无论职位)均对自身或下属的违规行为承担法律责任
16.2 违规者可能面临纪律处分、行政处罚、民事赔偿或刑事追责
举报腐败行为请填写下方表单或发送邮件至:info@vega-ryazan.ru